INTRODUCCION A LA ADMINISTRACIÓN

INTERSECCION

En la vida actual, las personas buscan la superación en sus diversos puestos de trabajos, ya sea ser gerentes, dueños de empresas, o un buen jefe de alguna área; para ello enfrentan muchos obstáculos y retos, los cuales deben superarlos exitosamente. A continuación hablaremos de los problemas que se tienen que enfrentar, que son la parte administrativa, la conducta del trabajo, las tareas y responsabilidades.

LAS ORGANIZACIONES Y LA NECESIDAD DE ADMINISTRARLAS

A lo largo de nuestras vida siempre hemos estado involucrados en equipos o grupos de trabajo o tratar con personas, para poder llegar lograr objetivos; Sin embargo en el camino hacia las metas, nos encontramos con muchos obstáculos y retos que debemos superar; para ello debemos de realizar un plan estratégico de cómo llegar a lograr los objetivos trazados; asimismo se necesitara identificar los recursos necesarios y las tareas que se deben ejecutar para lograr los propósitos planteados, con todo esto cabe resaltar que se tendrá que trabajar con varias personas; formando equipos; designando responsabilidades y tareas a otros equipos u organizaciones ; esto conlleva a tener todo coordinado para poder echar a andar el plan estratégico y llegar a las metas planteadas.

Para poder dirigir todo este trabajo de las organizaciones, se requiere de un buen líder, pero este no solo tiene que dirigir a personas, sino que también tiene el encargo de poder administrar bien los recursos, tanto económicos materiales como humanos y la toma de decisiones asertivas en muchas ocasiones de incertidumbre en el desarrollo de las estrategias. En todo este proceso, este líder, que viene a ser un gerente o un ejecutivo o director, tienen que marcar un tono influyente, más que todo en su equipo, creando un buen ambiente, logrando que los involucrados sean personas comprometidas y leales. Mucho de esto se logra gracias a tres valores. 1) El Trabajo debe ser divertido; 2) El trabajo es importante y 3) Las personas son importantes.

¿Porqué Estudiar Administración y Organizaciones?

Por tres motivos importantes.

Vivir el presente.- Ya que todas las personas necesitamos de las instituciones diariamente ya sea para comprar alimentos, transportarnos, vestirnos, estudiar, etc.

Edificar el Futuro.- esta segunda porque requerimos de cosas, que serán necesarias en un futuro, puede ser en la medicina, la prevención del uso de productos para no contaminar el medio ambiente, etc.

Recordar el Pasado.- Toda institución tiene consigo una trayectoria histórica de triunfos y metas logradas, con las cuales muchos de los que hemos formado parte de alguna de ellas, de una forma nos identificamos con esa historia.

EFICIENCIA Y EFICACIA

Muchas veces hemos hablado de ser eficientes o eficaces; pero que significa cada uno de ello, y que nos conviene ser para lograr buenos resultados, a continuación presentamos una breve explicación de cada uno de ellos.

Eficiencia.- Significa hacer correctamente las cosas, logrando productos o resultados medidos en función al insumo, ósea hacer un buen producto, con lo mínimo de recursos o insumos.

Eficacia.- Significa hacer las cosas correctas, que implica elegir decisiones acertadas. Ósea elegir correctamente los números correctos para ganarte la lotería.

Ahora bien, teniendo más claro que cosa significa eficiencia y eficacia, debemos decir que sin eficacia aun que haya una alta eficiencia, no habrá éxito en la organización o trabajo.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

La administración está bajo 4 procesos fundamentales en la cual torna toda la dirección de las actividades de las organizaciones.

1. Planificación.- esta es la etapa inicial de cualquier actividad a realizarse en una organización, es en esta etapa donde se plantea los objetivos y metas, el porqué realizarlo, que beneficios trae, la viabilidad del negocio, los recursos que son necesarios para su ejecución, los riesgos que se tiene y el tiempo que va a demorar para lograr las metas. Hay que tener en cuenta que a medida que se va planificando se van designando responsabilidades y corrigiendo errores, hasta lograr una visión clara y bien definida de lo que se quiere.

2. Organización.- Este proceso es en la cual se distribuye el trabajo, las responsabilidades, nivel de autoridad y recursos entre los miembros, es aquí donde se hace el diseño estructural de la organización, para lograr sus objetivos trazados, formando adecuadamente los equipos y distribuyendo los recursos necesarios para el desarrollo de sus actividades, todo esto implica una dependencia de organización en el tiempo en que se ejecutara la planificación.

3. Dirección.- Este procesos se da en la ejecución del plan, según la estructura creada de la organización, donde el gerente tiene la responsabilidad de dirigir y motivar al personal, influyendo de tal forma de sacar el mayor esfuerzo de sus empleados, de este proceso también depende el tiempo en que se llegue a las metas planteadas.

4. Control.- Este proceso se da paralelamente a la ejecución del plan, donde el gerente debe ir midiendo los resultados obtenidos conforme a lo planeado, asimismo tomar medidas correctivas cuando se detecta desviaciones, este proceso ayuda a mantener a la organización, por el buen camino hacia sus metas. Actualmente se viene controlando con La Calidad, planteando estándares de control para sus productos. Depende también este proceso, para el tiempo en que se demorara en alcanzar los resultados esperados.

ACTITUD ANTE LA VIDA DEL EMPRENDEDOR

No sé si han escuchado de la Historia del Elefante Sumiso; de aquel animal que estando encadenado de una pata a una insignificante estaca clavada superficialmente, no hace nada por liberarse. Pero ¿Por qué no escapa? ¿Por qué no es libre como los otros elefantes? Porque le pasa lo que a muchos de nosotros cuando estábamos pequeños. A este elefantito lo tenían atado de la pata con una cuerda y el que quería ser libre, jalaba y jalaba. Se lastimó la piernita, le sangro y ya después le salió un callo, no solo en la pata sino también en la cabeza. A punta de decir "no puedo" , ¡ya no puede! Y así hay jóvenes que llegan a ser adultos y "ya no pueden”. ¿Por qué? porque desde chiquitos estuvieron escuchando todos los días: eres un bruto, eres la vergüenza de la familia, eres un malcriado, siempre te reprueban... ese Joven, ya de adulto, es como el elefante: a determinada hora sale a trabajar, da las vueltas que tiene que dar, ni una más, ni una menos, mueve la trompita, termina lo suyo y alguien se lo lleva a la paja y le trae de comer. Así son muchos empleados que nada mas hacen lo esencial.

¿Qué deben hacer? que el objetivo de hoy sea ser feliz y disfrutar lo que hacen. Prepárense para que su objetivo de vida no sea que den las cinco de la tarde. ¡Qué triste! Así, hay padres de familia, maestros, empresarios, que todos los días crean fracasados. Pero también hay maestros, padres de familia, empresarios y jefes que todos los días crean triunfadores. Es muy diferente, créanme, trabajar así. Debemos cambiar la mentalidad de la gente.

Tenemos una obligación con el Perú. ¿Por qué no crean sus propias empresas? pero no se imaginen su primera empresa con dos hectáreas de largo. ¿Cómo empezaron todos los empresarios? Pues tenían capital, dirán. ¡No es cierto! Pues existen muchos israelíes, españoles, japoneses, chinos que llegaron a esta nación con una mano adelante y otra atrás, sin amigo, sin conocer el idioma ni las costumbres, pero con fe en si mismos y en el Perú, y que trabajaron, y ahora son los empresarios de esta nación.

Pero, ¿qué pasa en el pueblo? Vean ustedes, cuando toca un feriado el día jueves, el gobierno lo declara feriado largo, según dicen que es para impulsar el turismo del país. No es más que impulsar la pereza, el baile, el ocio, ya que las universidades y/o colegios se pierden prácticamente 3 días de clases, y que decir para los trabajadores del estado que ya regresan a sus labores la próxima semana, y de igual forma reciben su salario, como si hubiesen trabajo. ¿Y los chinos, los israelíes? Abren desde las cinco de la mañana sus panaderías, hasta las diez de la noche sus centros comerciales. ¿Y las empresas privadas? Trabajan y trabajan. Nosotros no, pues es feriado largo y estamos estresados por eso debemos descansar.

¿Cuanto retira los grandes empresarios en estas ocasiones? ni un solo centavo. Así es como las empresas Japonesas crecen, hasta que cumplen veinte años, no se retira dinero ni capital. Sino como creen que el famoso grupo AJEGROUP, de los Añaño, crece cada día más, porque ellos reinvierten y reinvierten, y no se gastan las utilidades. Es un ejemplo a seguir, ellos son como los japoneses y ahora son peruanos exitosos.

Y quiero que entiendan, futuros empresarios, que cuando los jóvenes están aquí en la universidad pensando "que vamos a hacer", es como el enamoramiento. Cuando hacen el plan de negocios, es la concepción. El embarazo, cuando construyen la fábrica. Y cuando la inauguran, el nacimiento. Después ya tienen un bebito. Dentro de los tres primeros años tiene que cuidarlo a diario, con el único objetivo hacerlo crecer. Pero en el Perú, un alto porcentaje de las empresas nuevas, quiebran en los dos primeros años, por dos razones principales, la primera; el de trabas y sobornos por parte del gobierno; y la segunda y mas dada, Porque los papás de las empresas quieren que el bebito es ponga Automóvil último modelo, que les dé aire acondicionado, muebles de caoba y una secretaria rubia de minifalda.
Después viene la adolescencia, y al fin llegan a ser adultos. Es cuando las empresas japonesas empiezan a repartir utilidades a los socios. Pero en nuestra nación quieren hacerse ricos al segundo año con esa empresa que van a poner. Váyanse a veinte años de plazo, inviertan todo lo que ganen, denle todo a ese hijo que es su empresa y verán cómo crece. Verán como se hace adulto. Y seguro se preguntaran ¿y de qué vivimos? . Pues pueden designarse un salario, pero no la desangren.

Quiero Terminar con un cuento bien conocido. Había un bosque en el que vivían muchos animalitos. De repente se desató un incendio y todos salieron corriendo. Todos menos un gorrioncito que fue al río mojo las alitas, voló sobre el bosque en llamas y dejo caer una gota de agua, tratando de apagar el fuego. Volvió al río, mojo las alitas, voló sobre el bosque y dejo caer algunas gotas. Un elefante que pasaba le grito:
¡No seas tonto! ¡Huye como todos! ¿No ves que te vas a chicharrar?
El gorrioncito se volteó y le dijo:
Este bosque eme lo a dado todo: mi familia, mi felicidad, y la tengo tanta lealtad que no me importa morir, pero voy a tratar de salvarlo.
Fue al río otra vez, mojó las alitas y revoloteó sobre el bosque, dejando caer una o dos gotas de agua.
Dios se compadeció de él y dejo caer una gran tormenta que apagó el incendio. El bosque reverdeció y todos los animales regresaron y volvieron a ser felices, mas que antes.
Jóvenes universitarios, yo comparo a este bosque con el Perú. Tal vez estemos en un gran incendio, en una crisis política, social económica y moral, pero yo les pido que todos los días dejen caer una o dos gotas de sudor y de trabajo: si así lo hacemos, el país se los agradecerá y Dios los bendecirá.